El Servicio de Fluidos y Metrología nos ha remitido la siguiente información:
La Consejería ha establecido, mediante la Resolución de 16 de marzo(Ver BOPA), los siguientes servicios mínimos para el Servicio de Fluidos y Metrología durante la vigencia del estado de alarma:
Jefe de Servicio, 1 técnico y 1 auxiliar administrativo/administrativo.
Se ha establecido un calendario de turnos por el cual rotaremos periódicamente cada uno de los técnicos del Servicio, esto quiere decir que sí se mantiene la atención telefónica pero no siempre podréis contactar con uno de los técnicos de la sección de instalaciones (RITE y RSIF). Debido a este motivo os recomendamos que todas las consultas se realicen utilizando los siguientes correos electrónicos:
• eloinamaria.hernandezdelcorro@asturias.org
• mauro.rodriguezpiedra@asturias.org
Se ha conseguido, en un tiempo record, establecer las herramientas necesarias para que podamos realizar algunas de nuestras tareas mediante teletrabajo . El despliegue de estas herramientas está siendo progresivo por lo que se mantiene la tramitación de la instalaciones pero puede estar sometida a mayores retrasos.
El Principado de Asturias ha publicado en su página web una nota informativa en relación con el funcionamiento de los Registros Generales. Se adjunta documento con instrucciones para la presentación telemática en a través de la Registro Electrónico Común (Red SARA, enlace).
Todas las solicitudes deberán realizarse según instancia normalizada, se adjuntan los modelos para las instalaciones RITE (enlace a Instancia RITE) y otra para cualquier trámite (enlace a Instancia otros).
6. Toda la tramitación se realizará de forma telemática, por este motivo en todas las instancias de presentación de documentación deberá indicarse una dirección de correo electrónico a la cual se remitirá la información oportuna. Una vez tramitado un expediente se emitirá un correo electrónico en el cual se os notificará que tenéis una notificación en la sede electrónica del Principado de Asturias.
Todos las empresas/instaladores que dispongan de un certificado de electrónico deberán presentar todos los documentos firmados en formato electrónico. Se generarán tantos archivos electrónicos como documentos se presente, es decir, un archivo para la instancia de solicitud (siempre indicando un correo electrónico), otro para la memoria/proyecto (incluirá los planos, anexos etc), otro para el certificado de instalación, y tantos como sean necesarios para completar el expediente. Cada archivo generado se nombrará haciendo referencia al tipo de documento que contiene.
Aquellas empresas/instaladores que actualmente no disponen de certificados electrónicos deberán considerar:
a. Podrán, al amparo del artículo 5 de la vigente Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, designar un representante.
b. El representante podrá presentar toda la documentación a través de los registros electrónicos y será notificado electrónicamente de todas las actuaciones relacionadas con los expedientes administrativos. (Enlace a modelo de representante)
c. Junto a toda la documentación a presentar deberá aportarse un documento suscrito por la empresa instaladora que otorgue un poder para que el apoderado pueda actuar en nombre del poderdante únicamente para la realización de los tramites relativos a las instalaciones.
d. Excepcionalmente se admitirán documentos firmados de forma manuscritas y posteriormente escaneados. Deberán firmase todos y cada uno de los documentos (Instancia de solicitud, memoria, certificado de instalación etc…)
Entre todos intentaremos minimizar las consecuencias de este enorme paréntesis en nuestros quehaceres diarios. Atentamente
Fdo. Mauro Rodríguez Piedra
Nota explicativa de Afoncasa:
Es recomendable usar el sistema indicado de presentación mediante la “Red SARA” mejor que los accesos mediante las páginas de “Asturias.org” que pueden presentar problemas dependiendo del navegador utilizado.
En relación al “Organo al que se dirige”, los documentos RITE, se dirigen al “Servicio de Fluidos y Metrología”
De la “Consejería de Industria, Empleo y Promoción Económica”
El código de identificación DIR, de los expedientes RITE, para su registro, es el 20021552
En aquellos casos en que la empresa instaladora no cuente con firma electrónica, a pesar de ser obligatoria, presentación puede realizarla un representante, siendo necesario adjuntar un documento de representación. (Enlace a modelo de representante)
En estos casos todos los documentos deberán firmarse “a mano”, escanearlos por separado y “subirlos” a la plataforma de la “Red SARA” de presentación telemática,
Normalmente estos documentos serán:
- El modelo de solicitud RITE (enlace a Instancia RITE) en su parte posterior se indica también un listado de posibles documentos a presentar.
- La Memoria, Según modelo establecido que en el caso “general” es “Enlace al Modelo”
- Documento Anexo a la Memoria, también firmado, que recogerá planos, esquemas, cálculos y documentos explicativos.
- Certificado de instalación “Modelo de Certificado”
- El modelo de “Representante”, en caso de que lo haya y según modelo indicado anteriormente.
La empresas instaladoras que carezcan de firma electrónica pueden intentar presentarlo mediante representante, con toda seguridad tendrán firma electrónica y pueden realizar la tramitación su asesor contable, laboral o técnico.
De forma extraordinaria AFONCASA prestará el servicio de presentación a los asociados que lo deseen con las siguientes condiciones:
- Debe de solicitar el servicio e instrucciones a sec.tco@afoncasa.org y desde Afoncasa se le remitirá el modelo de representación cubierto con los datos del representante.
- Posteriormente, el instalador hará llegar, a la dirección electrónica sec.tco@afoncasa.org, los documentos indicados anteriormente, que una vez firmados, serán escaneados por el instalador (o encargado su escaneo) al formato “pdf”, y así serán remitidos a la asociación.
- Al tratarse de un servicio extraordinario, consideramos que la asociación debe de repercutir un coste simbólico en este servicio dado que se están utilizando recursos de todos los asociados en solventar un problema puntual de unos pocos que por dificultades ajenas a la asociación aun no cuentan con firma electrónica. El coste establecido será el de 5 euros por tramitación, que deberán hacerse efectivos, previo al trámite, en la cuenta corriente que se indicará con el envío del certificado de representación.